Le MICE… Kesako? 

 

Meetings Incentives Conventions Exhibitions

Le MICE et l’événementiel font partie intégrante du secteur du tourisme et prend une place toujours plus importante depuis quelques années. Dans le Travel, le MICE concerne le tourisme d’affaires (voyage événementiel) ainsi que le meeting industry (réunion sans tourisme ou événementiel), qui est à distinguer de l’événementiel pur.

Panorama du secteur et de ses acteurs 

 

Les instances représentatives

L’association unique des agences de communication événementielle fédère 72 agences de communication événementielle, pèse environ 80% du marché et réunit 2 500 collaborateurs permanents.

 

 

L’UNIMEV est l’unique organisation professionnelle représentative de l’ensemble des acteurs de la rencontre professionnelle : organisateurs de foires, de salons, de congrès et d’événements, gestionnaires de sites d’accueil et prestataires de services.

 

 

 

L’Association Française des Travel Managers est la première association en France à représenter les responsables des déplacements professionnels (Travel Managers, Acheteurs de voyage d’affaires…). Très orientée Industrie du Tourisme, elle s’ouvre au MICE.

 

 

France Congrès et Evénements réunit 50 villes et métropoles qui font de l’accueil et de l’organisation de rencontres professionnelles.

 

 

 

Le réseau international des acteurs de la Meeting Industry propose au niveau français une vision de la communauté nourrie par les membres, les débats, les rencontres et les études de MPI Research. Le board est constitué uniquement de bénévoles.

 

 

Les professionnels

 

En France :

– Prestataires événementiels 300 000 et + (hébergement, salles & lieux événementiels, activités teambuilding & d’incentive, diverses locations, hôtesses, régie technique, transport, imprimerie, relations presse…)
– Personnes en charge des événements (
Entreprises : + de 1 million, collectivités & institutionnels : + 30 000,  agences événementielles et de communication  : environ 1 000– –  – – Annuaires professionnels + de 150

Les organisateurs de foires, de salons et congrès (PCO) 

 

Données en France en 2014/2015 :

– 1 135 foires et salons par an en France 210 000 exposants,
– 5,9 millions de m² nets de stands,
– 21 millions d’entrées de visiteurs, 710 000 entrées de visiteurs étrangers
– 800 congrès par an en France,
– 1,6 millions de congressistes dont 352 000 étrangers

Au total c’est 7,5 milliards de retombées économiques par an pour la France représentant 120 000 emplois.

Les médias 

 

Pour le secteur de l’événementiel on compte une dizaine de supports éditions ou en ligne.

– Les revues et magazines : l’événementiel, Réunir, Stratégie, Tendance Nomad, Meet In, Meetand Travel, Le Groupe Evénements

– Les guides : Guide ANAé, Guide Bedouk, Guide by Synapse, Guide de L’événementiel

 

 

Les agences événementielles 

 

– Environ 600 agences spécialisées en France.
– Agences de communication classique avec département événementiel  environ 400
– Ces structures sont de tailles variées, plutôt petites, seule une vingtaine d’agences a plus de 20 salariés.

 

 

Les prestataires

 

– Destinations (lieux de réception et d’exposition, hôtels, sites culturels et artistiques, lieux atypiques et insolites,…)
– Prestataires techniques (audiovisuel, son, lumière, sécurité, nouvelles technologies,…)
– Services (traiteurs, véhicules, accueil, mobilier,…)
– Artistiques (scénographie, spectacles, décoration, animations,…)

 

 

 

Les métiers du MICE et de l’événementiel 

 

Dans le monde de l’événement, on trouve des métiers qui touchent :

– au marketing et au commercial
– à la gestion et à la coordination
– à la préparation et à l’ouverture de manifestation
– aux relations publiques, à la communication et la gestion des contenus

Focus sur le MICE 

 

– Chef de projet-
– Event manager
Chargé Search Engine Marketing
– Chargé SEO
– Account manager
– Chargé de communication web
– Commercial
– Community manager
– Directeur Food & Drink
– Responsable Communication & Marketing
– Responsable groupes
– Responsable marketing
– Responsable affiliation
– Responsable webmarketing

Focus sur l’événementiel

Développement et exploitation de site:
– directeur de foires et salons
– commissaire d’exposition
– responsable accueil et billetterie

Management et organisation de manifestation::
– chef de projet événementiel
– administrateur de spectacle
– commissaire d’exposition
– responsable de projets culturels
– wedding planner
– organisateur d’événements/d’événements sportifs
– scénographe
– directeur de festival/d’agence événementielle
– organisateur e-sport

 

Dans le MICE et l’événementiel, on doit aussi prendre en compte :

La budgétisation

 

Cette phase concerne :

– Le prévisionnel
– Les achats
– La négociation avec les fournisseurs
– la gestion du budget
– La consolidation

 

 

La planification, la production et la réalisation 

 

On y trouve :

– Le cahier des charges
– Le brief final
– La conception du projet

– La logistique et la coordination
– La gestion des prestataires
– La gestion des participants
– Le contenu

 

Mon experience dans le MICE et l’événementiel et ses enjeux

 

Pour ce qui est des enjeux dans le secteur, on peut les imaginer à échelle locale, comme une région.
C’est ce qui est montré ici pour la région Provence Alpes Côtes d’Azur. De plus, j’ai pu mesurer cela avec un premier stage chez PCE, le bureau des congrès régional, notamment dans le domaine du marketing et de la communication.

En ce qui me concerne personnellement, j’ai déjà une petite expérience du secteur et notamment via l’organisation, planification et la relation client de rencontres de rugby au Stade Vélodrome de Marseille depuis 2015.

Je compte continuer dans cette voie en poursuivant mes expériences occasionnelles au Stade Vélodrome.

 

En outre, grâce au Management De Projets sur le cas de Chroniques : la biennale des arts numériques, j’ai pu traiter avec toute l’équipe les différentes problématiques de l’organisation d’un événement.

 

 

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